Hoe bepaal je de volgorde van ondertekenen?

Welke opties zijn er?

Zodra je een extra ondertekenaar toevoegt aan een ondertekenverzoek, krijg je de keuze:
wil je op volgorde laten ondertekenen of gelijktijdig laten ondertekenen?

Ondertekenen op volgorde

1. Wat is ondertekenen op volgorde?

Ondertekenen op volgorde betekent dat ondertekenaars het document één voor één ontvangen en ondertekenen, in een vooraf bepaalde volgorde.

• Ondertekenen op volgorde: Elke ondertekenaar ontvangt het document pas nadat de vorige ondertekenaar heeft getekend.

   

• Voordeel: Zorgt voor een gecontroleerd en gestructureerd goedkeuringsproces.

2. Waarom kiezen voor ondertekenen op volgorde?

• Gecontroleerd proces: Garandeert dat goedkeuringen in de juiste volgorde plaatsvinden.

   

• Compliance & verantwoordelijkheid: Ideaal wanneer hiërarchie of formele goedkeuringsstappen vereist zijn.

3. Hoe werkt het?

1. Maak zoals gebruikelijk een ondertekenverzoek aan in Stiply.

2. Voeg alle benodigde ondertekenaars toe.

3. Selecteer de optie "Ondertekenen op volgorde".

4. Bepaal de juiste volgorde van de ondertekenaars.

5. Verstuur het verzoek.

6. De eerste ondertekenaar ontvangt het verzoek direct.

7. Elke volgende ondertekenaar krijgt automatisch een melding zodra de vorige ondertekenaar heeft getekend.

4. Toepassingen

• Goedkeuring door management of directie

• Contracten met stapsgewijze autorisatie

• Juridische of compliance-gevoelige documenten

• Overeenkomsten waarbij hiërarchie belangrijk is

Belangrijk

Ondertekenen op volgorde zorgt ervoor dat documenten een strikt goedkeuringspad volgen. Deze optie is ideaal wanneer de volgorde van ondertekenen belangrijk is en wanneer structuur en controle essentieel zijn in je workflow.

Gelijktijdig ondertekenen (Parallel ondertekenen)

1. Wat is gelijktijdig ondertekenen?

Gelijktijdig ondertekenen betekent dat alle ondertekenaars het document tegelijkertijd ontvangen en onafhankelijk van elkaar kunnen ondertekenen.

• Parallel ondertekenen: Alle ondertekenaars tekenen onafhankelijk van elkaar hetzelfde document.

   

• Voordeel: Bespaart tijd wanneer een vaste volgorde niet nodig is.

2. Waarom kiezen voor gelijktijdig ondertekenen?

• Snellere doorlooptijd: Niemand hoeft te wachten op een andere ondertekenaar.

   

• Efficiëntie: Ideaal voor teamovereenkomsten, contracten met meerdere goedkeurders en spoedaanvragen.

3. Hoe werkt het?

1. Maak zoals gebruikelijk een ondertekenverzoek aan in Stiply.

2. Voeg alle gewenste ondertekenaars toe.

3. Schakel de optie "Ondertekenen op volgorde" uit om gelijktijdig ondertekenen te activeren.

4. Verstuur het verzoek, alle ondertekenaars ontvangen het document op hetzelfde moment.

4. Toepassingen

• Interne goedkeuringen (bijvoorbeeld HR- of finance teams)

• Samenwerkingsovereenkomsten met meerdere ondertekenaars

• Documenten met een korte deadline waarbij volgorde niet relevant is

Belangrijk

Gelijktijdig ondertekenen is ideaal wanneer de volgorde van ondertekenen niet belangrijk is en kan de doorlooptijd van workflows met meerdere ondertekenaars aanzienlijk verkorten.

Stel je standaardvoorkeur in

Heb je een vaste voorkeur voor één van bovenstaande opties? Dan kun je deze instellen als standaard.

Door een standaardinstelling te kiezen, zorg je ervoor dat alle ondertekenverzoeken met meerdere ondertekenaars automatisch de juiste volgorde hanteren.

Volg deze stappen om je standaardinstelling aan te passen:

• Ga naar je accountinstellingen

• Navigeer naar het tabblad "Ondertekenverzoek opties"

• Kies je "Standaard volgorde van ondertekenen"